Wij zijn KdNS Heule, voluit Koninklijke De Noordstar Heule, gevestigd te Steenstraat 132, 8501 Kortrijk, met als doel het organiseren van voetbalactiviteiten voor jong en oud. We hechten veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en respecteren je privacy.

Wij verzamelen enkel gegevens die nodig zijn om onze werking als voetbalclub mogelijk te maken. Dit kunnen onder andere de volgende zijn:

• Naam

• Voornaam

• Geboortedatum

• Adres

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Medische informatie (enkel indien strikt noodzakelijk, bv. bij jeugdcategorieën, sportongevallen, ...)

• Foto's of video's genomen tijdens trainingen, wedstrijden of evenementen

We verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenbeheer en communicatie

• Inschrijvingen voor trainingen, wedstrijden en evenementen

• Verzekering en aansluiting bij voetbalbond (bv. KBVB/Voetbal Vlaanderen)

• Het beheren van onze website en sociale mediakanalen

• Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding of subsidieaanvragen)

In principe delen wij je gegevens niet met derden, tenzij:

• Dit wettelijk verplicht is (bv. fiscale administratie of sportfederatie)

• Het nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bv. verzekeraar, boekhoudsoftware)

• Je ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft (bv. gebruik van foto's op sociale media, partner events, ...)

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Concreet betekent dit:

• Ledengegevens: tot maximaal 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap

• Foto’s en video's: zolang ze relevant zijn voor onze clubcommunicatie

• Wettelijke bewaartermijnen (bv. facturen: 7 jaar)

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Verbetering of aanvulling van je gegevens

• Verwijdering van je gegevens (behalve als we ze wettelijk moeten bijhouden)

• Beperking of bezwaar tegen de verwerking

• Overdraagbaarheid van je gegevens (in bepaalde gevallen)

Je kan hiervoor contact opnemen via gdpr@kdnsheule.be

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Onze website maakt gebruik van noodzakelijke cookies. Voor andere cookies (zoals analytische of marketingcookies) vragen we expliciet je toestemming via een cookiebanner.

Voor vragen of klachten over je privacy kan je contact opnemen met:

KdNS Heule
Steenstraat 132

8501 Kortrijk
info@kdnsheule.be

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de GegevensBeschermingsAutoriteit (GBA).